342.2.1 Inscrire un nouveau destinataire [//]

Vous pouvez ajouter un nouveau destinataire à la liste de circulation. Lorsque vous cliquez sur l’option « Nouvel usager », l’écran de saisie standard s’affiche pour entrer un numéro d’usager.

Une fois que vous avez entré le numéro de l’usager, un écran de saisie s’affiche :

Zones sur l’écran

Devient numéro : Indiquez la place du nouveau destinataire. Le système propose par défaut la place 1.

Type : Précisez le type de circulation. Vous avez le choix entre :

·                circulation en ligne ;

·                circulation en ligne nouvelle ; lorsque vous entrez un nouveau destinataire, une nouvelle circulation en ligne est lancée ;

·                circulation en étoile.

Echéance : Entrez la durée maximale pendant laquelle un destinataire peut conserver un numéro en circulation avant de le transmettre au prochain destinataire ou de le retourner à la bibliothèque.

Vous pouvez indiquer cette durée en entrant un nombre de jours ou une catégorie d’échéance. Dans ce cas, vous devez saisir un code. Ce code est inclus dans une table des catégories d’échéance (voir l’AFO 361) et correspond à un nombre de jours. L’utilisation de tels codes est préférable car cela vous permet d’effectuer des modifications globales. Par exemple, lorsque vous définissez un code J qui indique qu’un destinataire peut conserver un numéro en circulation pendant un seul jour, vous pouvez facilement faire passer cette échéance à deux jours, par exemple. Lorsque vous effectuez cette modification dans le tableau des catégories d’échéance, il s’ensuit une modification implémentée automatiquement dans toutes les listes de circulation reprenant le code J.